POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU JAKUBRATAJ.PL

Data ostatniej aktualizacji: 5 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego jakubrataj.pl, dalej jako „Serwis”.

Administratorem danych osobowych jest:

FENOMEN JAKUB RATAJ
ul. Kusocińskiego 9/22
26-600 Radom
NIP: 796 299 49 41
REGON: 385386538
e-mail: biuro@jakubrataj.pl
tel.: +48 660 279 938

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”,
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: biuro@jakubrataj.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy,
• dane rozliczeniowe, jeżeli są wymagane do wystawienia dokumentów księgowych,
• adres IP,
• dane dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej i aktywności w Serwisie,
• informacje zapisywane przy użyciu plików cookies lub podobnych technologii.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza kontaktowego szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, chyba że jest to konieczne do obsługi zgłoszenia lub realizacji usługi. Jeżeli użytkownik przekaże takie dane dobrowolnie, Administrator będzie je przetwarzał wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu kontaktu lub usługi oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• obsługi zapytania,
• przedstawienia informacji dotyczących usług Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem oraz obsłudze zapytań.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub przygotowania oferty, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy.

3.2. Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli użytkownik korzysta z usług oferowanych przez Administratora, dane mogą być przetwarzane w celu:

• przygotowania oferty,
• ustalenia zakresu współpracy,
• zawarcia umowy,
• realizacji usługi,
• prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z usługą,
• obsługi płatności i rozliczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

W przypadku gdy w ramach kontaktu lub realizacji usług psychologicznych użytkownik przekaże dane szczególnych kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia, dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy będzie to niezbędne i zgodne z przepisami RODO. Podstawą przetwarzania takich danych może być w szczególności wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, lub inna właściwa podstawa przewidziana w art. 9 RODO, jeżeli ma zastosowanie.

3.3. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane zawarte w dokumentach księgowych i rozliczeniowych są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3.4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

3.5. Newsletter i działania marketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, Administrator może przetwarzać dane w celu:

• przesyłania newslettera,
• informowania o nowych usługach,
• prowadzenia działań marketingowych,
• kontaktu marketingowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą.

W przypadku marketingu bezpośredniego prowadzonego za pomocą środków komunikacji elektronicznej Administrator stosuje również przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych przed jej cofnięciem.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami,
• przez czas niezbędny do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy,
• przez okres przedawnienia roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczoną usługą,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• do czasu wycofania zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jeżeli przechowywanie danych będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, okres przechowywania może zostać odpowiednio wydłużony.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych,
• dostawcom narzędzi analitycznych, jeżeli są wykorzystywane,
• dostawcom narzędzi do komunikacji online, jeżeli są wykorzystywane,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową,
• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne Serwisu,
• kancelariom prawnym lub doradcom wspierającym Administratora.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług technologicznych, w szczególności usług dostawców poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych, narzędzi komunikacyjnych lub platform społecznościowych, może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• poprawy bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli takie narzędzia są stosowane,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Cookies mogą być podzielone na następujące kategorie:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu i nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętywać preferencje użytkownika i ułatwiać korzystanie z Serwisu.

Cookies analityczne

Umożliwiają analizę sposobu korzystania z Serwisu, badanie statystyk odwiedzin oraz rozwój strony.

Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań marketingowych i reklamowych, w tym do mierzenia skuteczności takich działań.

Cookies inne niż niezbędne są instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie, jeżeli taki mechanizm jest udostępniony.

8. Media społecznościowe

Serwis może zawierać linki do profili Administratora w mediach społecznościowych, w szczególności LinkedIn lub Instagram.

Kliknięcie w link prowadzący do zewnętrznego serwisu społecznościowego oznacza przejście do serwisu prowadzonego przez niezależnego administratora danych. Zasady przetwarzania danych przez te serwisy określają ich własne polityki prywatności.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych, Administrator przetwarza dane użytkownika w celu prowadzenia korespondencji, obsługi zapytania i utrzymywania relacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@jakubrataj.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia SSL/TLS,
• zabezpieczenie systemów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem,
• regularne aktualizacje oprogramowania,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• stosowanie haseł i innych zabezpieczeń dostępu,
• bieżące monitorowanie bezpieczeństwa Serwisu.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju Serwisu, zmian technologicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie i obowiązuje od dnia jej publikacji.